Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Ihre Aufgaben
Sie bringen ​eine kaufmännische Ausbildung mit, die notwendigen Zollkenntnisse erlernen Sie bei uns.
Sie unterstützen ​die operative Abwicklung bei der Erstellung von Zollanmeldungen für unsere Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem
  • operative Zollabfertigung (im Zoll IT System ATLAS)
  • Prüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und gegebenenfalls das Einholen fehlender Informationen
  • Datenpflege und -prüfung
  • Einreihung von Waren anhand des Zolltarifs
  • Korrespondenz mit Kunden, Zollämtern und Behörden
  • Unterstützung kaufmännischer Abläufe
Ihr Profil
Was Sie mitbringen sollten
  • eine hohe Bereitschaft sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten (Lernbereitschaft mit aktivem Lernen)
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Selbstbewusstsein und Kritikfähigkeit
  • Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse und digitale Neugier
  • eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit der Liebe zu Zahlen
  • Einsatzbereitschaft sowie ein gewissenhafter und sensibler Umgang mit Kundendaten
  • prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung, Organisations- und Problemlösungskompetenz
  • eine Ausbildung mit kaufmännischer Fachrichtungen 
  • Kenntnisse im Transportwesen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Es erwartet Sie
  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem tradtionsreichen und innovativen Familienunternehmen
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Teamevents und Firmenveranstaltungen (außerhalb von Corona-Zeiten)
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit (nach Probezeit)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit eigenen Fitnesstrainern, online und im eigenen Fitnesstudio in Ratzeburg
  • Regelmäßig Frühstück und wöchentlich Obst (außerhalb von Corona-Zeiten)
  • Wasser, Tee und Kaffee stehen auch in Pandemie-Zeiten zur freien Verfügung bereit
  • Direktversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20% und andere Gehaltszuschüsse
  • Aufnahme in die betriebliche Gruppenunfallversicherung (nach Probezeit)

​Bei all den aufgeführten Anforderungen ist für uns Ihr Persönlichkeitsprofil eines der wichtigsten Kriterien. Als wertebewusstes Familienunternehmen wollen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Freude an ihrer Arbeit haben. Denn der Mensch mit seinem Zollfachwissen ist bei uns der wichtigste Faktor, um unsere Dienstleistungen zuverlässig, sicher und gewissenhaft erfüllen zu können.
 
Wir haben daher Interesse an Bewerberinnen und Bewerbern, die bei uns Ihre Stärken einbringen und erfolgsorientiert arbeiten können – nicht nur für einen kurzfristigen Wechsel zu uns, sondern für langfristige Perspektiven.
Über uns
Informiere Dich über die IP Zollspedition auf unserer Webseite, oder auf unseren Social Media Kanälen.
Besuche uns auf Kununu, Facebook, Instagram, LinkedIn, XING oder YouTube.

Die IP Zollspedition GmbH begleitet ihre Kunden durch den Zoll-Dschungel

Die IP Zollspedition GmbH ist Zolldienstleister. Wir erstellen hauptsächlich Zollanträge für unsere Kunden, die Waren über europäische Außengrenzen hinweg transportieren. Zu unseren Kunden gehören Handels-, Transport- und Logistik-Unternehmen.

Unsere Zollfachkräfte sind in unterschiedlichen Teams an fünf Standorten in Deutschland tätig. Das Leistungsspektrum von IP spannt sich von der Zollabwicklung, der Verauslagung und Verbürgung von Zollabgaben, über die Zollprozessberatung und Schulung bis hin zur teil- oder vollautomatisierten Zollabwicklung per EDI/API. In diesen Prozessen werden unsere Zollfachkräfte intensiv von unseren hauseigenen IT-Fachkräften mit eigens entwickelten Softwarelösungen unterstützt.

Wir sind ein ambitioniertes, innovatives und zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das am Credo des Unternehmensgründers Bernd Ledeboer weiterhin festhält: „Wir sind der Überzeugung, dass schlanke, vernünftige und vor allem rechtskonforme Zollprozesse den Erfolg unserer Kunden langfristig sichern und stärken. Dabei wollen wir als Partner und Dienstleister helfen. Wir sind die Full Service Agentur Rund um den Zoll.“  

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Und auch die zwischenmenschliche Kommunikation ist uns im digitalen Zeitalter wichtig. Außerhalb von Corona-Zeiten kommen wir bei Firmenveranstaltungen und anderen Events zusammen, um gemeinsame Erlebnisse zu teilen. Es wird regelmäßig Frühstück ausgerichtet und wöchentlich Obst bereitgestellt. Wasser, Tee und Kaffee stehen auch in Pandemie-Zeiten zur freien Verfügung bereit.

Im Rahmen unserer betrieblichen ​Gesundheitsförderung stehen unsere Fitnesstrainer online oder vor Ort in unserem Fitnesstudio in Ratzeburg zur Verfügung. ​Nach ​einer ​Erst-Anamnese kann ein individueller Trainingsplan erstellt und die Gesundheit des ​Einzelnen gezielt gefördert werden. Unser voll ausgestattetes Fitnesstudio ​IPGYM in Ratzeburg steht jederzeit allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Auf Wunsch kann eine Direktversicherung abgeschlossen werden. Diese wird mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrag bezuschusst. KITA-Zuschüsse und VWL sind ebenfalls möglich. Nach Beendigung der Probezeit werden Sie in die betriebliche Gruppenunfallversicherung aufgenommen.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bei Fragen oder für weitere Auskünfte stehe ich, Karola Ledeboer, Personalleiterin Tel. +49 40 333976-287, Ihnen gerne zur Verfügung.
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